Administratief bediende

Functie

• Je onthaalt de patiënten en helpt hen verder met bandage;
• Je verwerkt het dossier van de patiënt en zorgt voor de correcte en tijdige documenten zodoende de patiënt recht heeft op terugbetaling;
• Je bent mede verantwoordelijk voor het derde betalerssysteem en staat in contact met mutualiteiten om de staten door te geven;
• Je legt documentatiemateriaal en producten klaar voor de vertegenwoordigers om mee te nemen op baan;
• Je klasseert alle documenten correct en zorgvuldig;
• Je beantwoordt de telefonie en staat zowel patiënten als dokters te woord.

Jouw profiel

• Je spreekt zeer goed Nederlands;
• Je hebt reeds stabiele ervaring als administratief bediende en bent getriggerd door de medische sector;
• Of je hebt gestudeerd voor medisch secretaresse;
• Je bent leergierig en neemt graag initiatief;
• Je bent zeer zorgvuldig en nauwkeurig;
• Je kan assertief zijn wanneer nodig en zet door.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Job optie vast;
• Fulltime 39u/week uurrooster van 8u30 - 17u30
• Uurrooster in samenspraak;
• Loon naar ervaring;
• Extra legale voordelen: MTC €8, ecocheques en woon-werk vergoeding;
• Verlof is in samenspraak met de collega's in te plannen. Geen collectieve sluitingen.

Solliciteren

ALIZÉE WECKHUYZEN
003293818806